La Job Description è la descrizione della posizione lavorativa, una sintesi delle mansioni e competenze.
Una job description efficace deriva da un’esaustiva job analysis, ossia da una raccolta preliminare di dati che ha lo scopo di reperire quante più informazioni in merito alle competenze che il candidato dovrà possedere.
Comunicare in modo chiaro le caratteristiche del ruolo ricercato, descrivendo le mansioni da svolgere e i requisiti richiesti, permetterà di attirare candidati qualificati in poco tempo.
Attraverso questi step sarai in grado di realizzare una job description efficace
Job description esempio
Come prima cosa dovrai elaborare un Job Title conciso ed esplicativo.
Sii breve, ad esempio: Direzione Lavoro Group Spa cerca per azienda cliente un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE.
Descrivi brevemente la realtà aziendale e perchè i candidati dovrebbero scegliere la tua azienda: conferirà spessore alla Job Description perché coinvolgerà già da subito il candidato. Ad esempio:
La risorsa sarà inserita in un percorso di crescita e formazione dove si occuperà di supporto per tutte le attività di segreteria
Una volta scritto il titolo e aver descritto sinteticamente la tua realtà lavorativa, stila un elenco dei requisiti che il candidato ideale deve possedere. In questa sezione potrai dilungarti scrivendo tutte le specifiche riguardo la posizione lavorativa.
Puoi elencare tutte le caratteristiche di cui sei alla ricerca; ad esempio:
. Gestione e organizzazione agenda
· Organizzazione appuntamenti e trasferte
· Gestione rapporti con enti
· Gestione richieste acquisti
· Gestione mail e PEC
· Gestione archivio
· Gestione contrattualistica
La formazione è fondamentale, assicurati che l’impiego venga affidato ad una persona competente nel settore. Tieni a mente che ad oggi il numero dei corsi di formazione online cresce sempre di più; valuta questo aspetto al fine di incrementare le skills dei tuoi candidati. Ad esempio:
Si richiede:
· Laurea in materie giuridico, economiche o umanistiche
· Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
Nella job description è importante citare anche soft skills richieste, l’inquadramento contrattuale, la sede di lavoro e la retribuzione. Ad esempio:
Completano il profilo: forti doti organizzative, capacità comunicative e di ascolto, orientamento al risultato, empatia e propensione alle relazioni.
confidenza con le nuove tecnologie
Luogo di lavoro: ROMA (RM)
Orario di lavoro: FULL TIME dal lunedì al venerdì
Si offre iniziale collaborazione in stage finalizzata all’inserimento
Ultimi ma non meno importanti sono i recapiti, lascia un e-mail.
Noi di Direzione Lavoro Group siamo specializzati nella ricerca e nella selezione del personale, offriamo soluzioni cucite su misura in base alle esigenze delle aziende.
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