Job Description: cos’è e come scriverla in 6 step
La Job Description costituisce il pilastro fondamentale per la definizione esaustiva di una posizione lavorativa, fornendo una panoramica dettagliata delle mansioni e delle competenze richieste.
Una job description di successo si basa su una job analysis approfondita, che coinvolge una raccolta preliminare di dati mirata a ottenere il massimo delle informazioni sulle competenze necessarie al candidato ideale.
La capacità di comunicare in modo chiaro e preciso le peculiarità del ruolo da assegnare, delineando con precisione le responsabilità da svolgere e i requisiti richiesti, rappresenta un potente strumento per attirare rapidamente candidati altamente qualificati.
Come redigere al meglio la Job description
Attraverso questi step sarai in grado di realizzare una job description efficace:
- Per iniziare, dovrai creare un Job Title breve ma altamente descrittivo, in grado di catturare l’essenza della posizione in poche parole, ad esempio: Direzione Lavoro Group Spa cerca per azienda cliente un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE.
- Descrivere brevemente la realtà aziendale e le ragioni per cui i candidati dovrebbero considerare la tua azienda può essere un passo fondamentale per arricchire la Job Description. Questa introduzione coinvolgerà i potenziali candidati sin dall’inizio, permettendo loro di comprendere l’unicità e il valore della tua azienda. Ad esempio: La risorsa sarà inserita in un percorso di crescita e formazione dove si occuperà di supporto per tutte le attività di segreteria
- Una volta scritto il titolo e aver descritto sinteticamente la tua realtà lavorativa, puoi dettagliare tutti i requisiti e le caratteristiche che ricerchi nel candidato ideale per questa posizione. Questa sezione offre l’opportunità di esaminare in profondità le competenze, le qualità e le esperienze specifiche che sono essenziali per il successo nella posizione. Puoi elencare tutte le caratteristiche di cui sei alla ricerca; Ad esempio: Gestione e organizzazione agenda; Organizzazione appuntamenti e trasferte; Gestione rapporti con enti; Gestione richieste acquisti; Gestione mail e PEC; Gestione archivio; Gestione contrattualistica
- La formazione riveste un ruolo cruciale nella scelta del candidato adatto per la posizione. È essenziale assicurarsi che l’incarico venga affidato a un professionista altamente competente nel settore. È importante sottolineare che al giorno d’oggi il numero di corsi di formazione online è in costante aumento. Pertanto, è fondamentale tenere in considerazione questa risorsa per potenziare le competenze dei tuoi candidati e mantenerli sempre all’avanguardia. L’investimento nella formazione continua può contribuire in modo significativo a migliorare le skills e la preparazione dei professionisti, rendendoli ancora più idonei per soddisfare le esigenze della tua azienda.Ad esempio: Si richiede: Laurea in materie giuridico, economiche o umanistiche; Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
- Nella job description è importante citare anche soft skills richieste, l’inquadramento contrattuale, la sede di lavoro e la retribuzione. Ad esempio: Completano il profilo: forti doti organizzative, capacità comunicative e di ascolto, orientamento al risultato, confidenza con le nuove tecnologie, empatia e propensione alle relazioni; Luogo di lavoro: ROMA (RM); Orario di lavoro: FULL TIME dal lunedì al venerdì; Si offre iniziale collaborazione in stage finalizzata all’inserimento.
- Ultimi ma non meno importanti sono i recapiti, lascia un e-mail.
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